Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione Banyuaiki, con sede legale in Roma, Codice Fiscale 97677630580, nella persona del Presidente e legale rappresentante.

Per ogni richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a segreteria@banyuaiki.it.

Quali dati trattiamo

Banyuaiki tratta esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle proprie attività associative, didattiche e organizzative.

dati identificativi e di contatto;
dati relativi all’iscrizione e alla vita associativa;
informazioni relative alla pratica dell’aikidō, quali grado, anzianità di pratica, dōjō di provenienza, corsi frequentati, presenze, esami e qualifiche;
informazioni necessarie alla gestione dei rapporti con organizzazioni aikidōistiche e federative;
dati relativi ai pagamenti delle quote associative e delle attività;
comunicazioni e richieste inviate all’Associazione;
dati strettamente necessari alla verifica dell’idoneità alla pratica sportiva, nei casi previsti.

Il sito può inoltre trattare i dati tecnici necessari al suo funzionamento e alla sicurezza. L’eventuale utilizzo di cookie e strumenti analoghi è descritto nella Cookie Policy.

Perché trattiamo i dati

gestire le domande di ammissione, il Libro Soci e il rapporto associativo;
organizzare corsi, lezioni, seminari, esami e altre attività Banyuaiki;
gestire gli adempimenti amministrativi e contabili dell’Associazione;
gestire, quando necessario, affiliazioni, tesseramenti e rapporti con organizzazioni aikidōistiche;
verificare i requisiti necessari per la partecipazione alle attività, compresa l’idoneità alla pratica quando richiesta;
rispondere a richieste di informazioni e organizzare visite al dōjō;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
tutelare la sicurezza dei sistemi informatici e i diritti dell’Associazione e dei suoi membri.

I trattamenti sono effettuati, secondo i casi, perché necessari alla gestione del rapporto associativo o di attività richieste dall’interessato, per adempiere a obblighi di legge o, nei casi appropriati, sulla base del legittimo interesse dell’Associazione.

Quando il trattamento riguarda categorie particolari di dati, comprese informazioni relative alla salute, esso è limitato a quanto strettamente necessario per la specifica finalità e avviene nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 9 GDPR e dalla normativa applicabile.

Certificato medico

Quando per la pratica è richiesto un certificato medico, Banyuaiki tratta esclusivamente le informazioni necessarie a verificarne l’esistenza e la validità.

Se una copia del certificato viene caricata attraverso l’Area Iscritti, il documento è utilizzato unicamente per consentirne la verifica da parte dell’Associazione. Dopo l’avvenuta verifica, la copia digitale caricata viene cancellata.

Banyuaiki conserva nel proprio sistema amministrativo soltanto le informazioni necessarie a documentare la verifica e la validità del certificato, quali le date pertinenti, lo stato della verifica e le relative informazioni amministrative.

Visitatori e richieste di contatto

Chi desidera visitare o praticare temporaneamente presso un dōjō Banyuaiki può fornire alcune informazioni essenziali, ad esempio nome, recapito, grado, anzianità di pratica, dōjō di provenienza e data prevista per la visita. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta e organizzare la visita o la pratica presso il dōjō.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per l’ammissione all’Associazione o per la partecipazione alle attività è necessario quando tali informazioni sono indispensabili alla relativa gestione amministrativa, organizzativa o normativa. Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile completare l’iscrizione o fornire l’attività richiesta.

Chi può accedere ai dati

I dati sono accessibili esclusivamente alle persone autorizzate dall’Associazione nella misura necessaria allo svolgimento dei rispettivi compiti.

Quando necessario, alcuni dati possono inoltre essere comunicati a soggetti che forniscono servizi all’Associazione, quali fornitori di hosting, posta elettronica, servizi informatici o altri strumenti utilizzati per l’amministrazione delle attività.

I dati possono essere comunicati alle organizzazioni aikidōistiche o federative competenti quando ciò sia necessario per tesseramenti, affiliazioni, gradi, esami o altri adempimenti richiesti dall’interessato o connessi alla pratica.

I dati non vengono venduti né diffusi al pubblico, salvo quando ciò avvenga su richiesta o con idonea autorizzazione dell’interessato o nei casi previsti dalla legge.

Servizi informatici e trasferimenti

Il sito web e i sistemi informatici di Banyuaiki utilizzano servizi forniti da soggetti esterni per funzioni quali hosting, posta elettronica e altri servizi necessari all’attività dell’Associazione.

Qualora l’utilizzo di tali servizi comporti il trasferimento di dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

Nell’ambito dei rapporti aikidōistici internazionali, alcuni dati possono inoltre essere comunicati in Giappone quando necessario per le relative procedure istituzionali.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e agli eventuali obblighi legali o istituzionali connessi.

Alcuni dati relativi alla storia associativa e istituzionale — ad esempio l’ammissione a socio, il Libro Soci, i gradi o altre registrazioni che costituiscono parte della storia dell’Associazione — possono essere conservati anche dopo la cessazione della partecipazione alle attività, quando ciò sia necessario a preservare la corretta documentazione istituzionale.

Le informazioni meramente operative vengono invece eliminate quando non sono più necessarie. Le copie digitali dei certificati medici caricate attraverso l’Area Iscritti vengono cancellate dopo la verifica, come descritto sopra.

Sicurezza

Banyuaiki adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e alle dimensioni e caratteristiche dell’Associazione, con l’obiettivo di proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e l’opposizione al trattamento, quando applicabili.

Quando un trattamento è basato sul consenso, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@banyuaiki.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

Quando Banyuaiki tratta dati personali relativi a minori, le informazioni e le autorizzazioni necessarie vengono richieste a chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela, nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano le attività dell’Associazione, gli strumenti utilizzati o la normativa applicabile. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente in vigore.

Privacy Policy